Page 91 - PT Kilang Pertamina Balikpapan

86

pencapaian Layanan It It Service achievements

kondisi pandemi CoViD-19 yang mulai melandai pada tahun the condition of the CoViD-19 pandemic which began to decline
2022 menyebabkan kondisi perusahaan mulai dinamis. seluruh in 2022 caused the company’s condition to start dynamic. all
operasional menuju peralihan dari sistem bekerja di rumah (WFH) operations are moving towards a shift from a work-at-home
menuju ke hybrid-work yaitu kombinasi antara bekerja secara offline (WFH) system to a hybrid-work, namely a combination of offline
dan online. kondisi ini merupakan tantangan karena layanan it and online work. this condition is a challenge because it services
harus mendukung semua kebuuthan pekerja secara optimal. salah must optimally support all worker needs. one of the support service
satu sistem layanan pendukung yang sudah go-live di Pt kPB pada systems that has gone live at Pt kPB in 2022 is Digital travel
tahun 2022 adalah Digital Travel Management. manfaat layanan ini Management. The benefit of this service is that users no longer
adalah para pengguna tidak perlu lagi melakukan pembuatan travel need to make travel requests and travel settlements manually.
request dan travel settlement secara manual.

Pt kPB sudah mengantisipasi kenaikan kebutuhan akses Pt kPB has anticipated an increase in the need for internet access
internet setelah pekerja dan mitra kerja kembali beraktivitas di after employees and work partners return to their activities in the
area Perusahaan. kapasitas internet telah ditambah menjadi 100 Company’s area. internet capacity has been increased to 100
mbps secara dedicated yang diatur menggunakan bandwidth mbps on a dedicated basis which is managed using bandwidth
management. kelengkapan akses juga disertai dengan penyediaan management. Complete access is also accompanied by the
HP explosion proof untuk menunjang komunikasi antartim provision of explosion proof cell phones to support communication
manajemen ketika berada di lokasi isBL. between management teams while at the isBL location.
Perusahaan menyadari pentingnya menjaga tata kelola dalam the company realizes the importance of maintaining governance
keseluruhan proses bisnis, termasuk dalam hal teknologi informasi in all business processes, including information technology (it). it
(ti). tata kelola ti diterapkan untuk mengawasi proses perkembangan governance is implemented to oversee the it development process
ti dan aplikasinya dalaam aktivitas opersionnal Perusahaan setiap and its application in the Company’s daily operational activities. the
hari. aspek keamanan ti harus menjadi hal utama yang ada di benak aspect of it security must be the main thing that is in the midst of
setiap pekerja ketika menggunakan fasilitas tersebut. every worker when using the facility.

Dengan telah go-live nya sistem korespondensi yaitu P-Office, With the go-live correspondence system, namely P-Office, all
semua surat untuk internal dan eksternal dapat ditandatangani internal and external letters can be digitally signed with the digital
secara digital dengan fitur digital signature. Layanan ini signature feature. this service is in collaboration with Pt Peruri
bekerjasama dengan Pt Peruri Digital security, anak perusahaan Digital security, a subsidiary of Perum Peruri. the company expects
Perum Peruri. Perusahaan berharap sistem ini menyebabkan this system to keep all correspondence on track, easy to monitor,
semua korespondensi tetap sesuai dengan alur, mudah dimonitor, reliable and well organized.
dapat dipercaya dan terorganisasikan dengan baik.
Pt kPB menjaga alur informasi antara pihak internal dan eksternal Pt kPB maintains the flow of information between internal and
tetap sesuai ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi kebocoran external parties in accordance with applicable regulations so that
informasi yang dapat merugikan Perusahaan dan berdampak there is no leakage of information that could harm the Company
terhadap pemangku kepentingan. Perusahaan mengawasi dan and impact stakeholders. the company closely supervises and
memonitor secara ketat pengelolaan dan pengembangan it yang monitors it management and development carried out by third
dilakukan oleh pihak ketiga untuk menjaga kerahasiaan data parties to maintain the confidentiality of company data.
Perusahaan.

seiring dengan program digitalisasi, Pt kPB sudah ikut serta dalam along with the digitization program, Pt kPB has participated in
implementasi roll-out aplikasi, di antaranya Jojonomic dan i-Am. the implementation of application roll-outs, including Jojonomic
aplikasi Jojonomic berfungsi sebagai pendukung end-to-end and i-am. the Jojonomic application functions as an end-to-end
proses terkait uang muka kerja atau cash card. sedangkan aplikasi support for processes related to work advances or cash cards.
i-Am berfungsi sebagai tools untuk hal-hal yang mencakup terkait meanwhile, the i-am application functions as a tool for matters
Human Capital. related to Human Capital.

pengembangan Layanan It It Service development

Guna mendukung progres proyek RDMP RU V Balikpapan sesuai in order to support the progress of the Balikpapan rDmP project
target yang direncanakan, Fungsi it perlu mempersiapkan langkah- according to the planned target, the it Function needs to prepare
langkah pengembangan melalui Proyek sebagai berikut: development steps through the project as follows:
1. Penyiapan core infrastruktur it. 1. Preparation of core it infrastructure.
2. Penyiapan lisensi dan integrasi Plant Information Management 2. Preparation of licenses and integration of the Plant information
System. management system.
3. Pengelolaan akses dan backup link Internet. 3. management of internet access and backup links.
4. optimalisasi aset dan Managed Service IT. 4. optimization of it assets and managed service.
5. standardisasi it pada Meeting Room. 5. standardization of it in the meeting room.

PT Kilang Pertamina Balikpapan Laporan Tahunan Tahun Buku 2022 Annual Report